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(TP) Secrétaire Assistant.e – Niveau 4 (équivalent BAC)

Présentation de cette formation

L’emploi de secrétaire assistant.e se caractérise par une grande polyvalence. Le.La secrétaire assistant.e joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il.Elle intervient en appui administratif et logistique à une équipe ou à un.e responsable. Premier.e interlocuteur.trice des collaborateur.trices, mais également des partenaires externes à l’entreprise, le.la secrétaire assistant.e contribue à la qualité de la communication de la structure. Il.Elle en valorise l’image et assure le relais de l’information

Les points forts de la formation

Objectifs généraux de la formation

Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier de Secrétaire Assistant.e et valider le Titre professionnel de niveau 4 (équivalent BAC).

Certification professionnelle délivrée par le Ministère du Travail.

En cas de réussite partielle à l’examen, des certificats de compétences professionnelles (CCP) sont délivrés par blocs. Pour plus d’informations n’hésitez pas à consulter la Fiche RNCP de France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/193/  

Connaissances et compétences attendues à l’issue de la formation :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Objectifs spécifiques de la formation

CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :

-Produire des documents professionnels courants
-Communiquer des informations par écrit.
-Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
-Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
-Planifier et organiser les activités de l’équipe.

CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

-Assurer l’administration des achats et des ventes.
-Répondre aux demandes d’informations des client.es et traiter les réclamations courantes.
-Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
-Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Profil des candidat.es

Prérequis obligatoires :

  • Niveau C1-C2* du CECRL en français (Cadre européen commun de référence pour les langues).
  • Être titulaire d’un diplôme de Bac/Bac+1 ou équivalent de niveau 4 (CAP – Brevet professionnel, DAEU, etc.) ou avoir un niveau Terminale Général/Technique ou un niveau seconde ou première avec 2 ans d’expériences professionnelles en lien avec le domaine du Titre.
  • Pratique des logiciels de bureautique (Word/Excel).

Prérequis souhaités :

  • Goût et aptitudes pour la relation commerciale et le travail en équipe.
  • Niveau A2 du CECRL* en Anglais (*Cadre européen commun de référence pour les langues.

Pour qui :

  • Demandeurs d’emploi
  • Salarié.es
  • Apprenti.es

Débouchés et suite de parcours

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e administratif.ve
  • Assistant.e d’entreprise

Poursuite de parcours :

TP Assistant.e de Direction (TP34143)

Passerelles : (non précisé)

Se référer à la Fiche RNCP sur le site de France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/193/

Tarif et Prise en charge

Tarif pour le.la candidat.e : 100% pris en charge

Tarif pour l’organisme financeur : entre 5539€ et 7600€ (montant minimum pour un contrat d’apprentissage fixé sur la base du référentiel France compétence, 0% reste à charge pour l’entreprise).

Plusieurs dispositifs existent pour faire financer une formation, ils dépendent de la situation du.de la candidat.e et de l’entreprise.

Si vous souhaitez des informations plus détaillées sur les financements et les prises en charge, veuillez consulter notre annexe ICI.

– Devis sur demande auprès de nos agences :

  • Site de Villeurbanne : contact@opusformation.eu – 04 72 60 79 11 – 28 Rue de la Baïsse, 69100 VILLEURBANNE
  • Site de Paris : contact-paris@opusformation.eu – 01 43 64 68 45 – 1 rue des Montiboeufs, 75020 PARIS

Modalités d’accès et de délais

Accessibilité :

Recrutement toute l’année, positionnement : Dossier, Tests et/ou entretien en amont de la formation.

Délais d’accès à la formation : sur demande (2 semaines) *

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap, pour plus d’informations et d’accompagnement, veuillez-vous rapprocher de nos assistant.es référent.es présent.es sur chaque site.

Rythme, durée et horaires de la formation :

Rythme contrat en alternance : 1 jour en CFA / 4 jours en entreprise.

Horaires de la formation : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Durée : à partir 406h au CFA pour un contrat de 12 mois.

*Délais et durées indicatifs et ajustables en fonction des besoins et des personnes.

(TP) Secrétaire Assistant.e – Niveau 4 (équivalent BAC)

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