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(TP) Secrétaire Assistante – Niveau 4

Devenir Secrétaire Assistante !


Découvrir le métier


L’emploi de secrétaire assistante se caractérise par une grande polyvalence.
La secrétaire assistante joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne.
Elle intervient en appui administratif et logistique à une équipe ou à un responsable.
Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l’entreprise, le secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de la structure.
Elle en valorise l’image et assure le relais de l’information. 

school

Niveau 4 (Équivalent BAC)

access_time

12 mois

place

Paris (75) Villeurbanne (69) Valence (26)

Objectifs pédagogiques


Maîtriser les compétences nécessaires à la validation du Titre Professionnel Secrétaire Assistante.
Titre professionnel de niveau 4 délivré par le Ministère du Travail.

Possibilité d’obtenir, en qualification partielle, des certificats de compétences professionnelles (CCP).

Connaissances et compétences attendues à l’issue de la formation :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités;
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines;

Contenu de la formation


  • CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :

– Produire des documents professionnels courants
– Communiquer des informations par écrit
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations
– Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
– Planifier et organiser les activités de l’équipe

  • CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

– Assurer l’administration des achats et des ventes
– Répondre aux demandes d’informations des clients et traiter les réclamations courantes.
– Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
– Assurer le suivi administratif courant du personnel

Profil des candidats


Prérequis :

  • Maîtriser les savoirs de base en lecture, écriture et calculs
  • Validation du projet par un stage ou une première expérience professionnelle

Pour qui :

  • Demandeurs d’emploi
  • Salariés

Débouchés et suite de parcours


Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Assistant administratif
  • Assistant d’entreprise

Tarif et Prise en charge


Plusieurs dispositifs existent pour faire financer une formation, ils dépendent de la situation du candidat et de l’entreprise. 
Si vous souhaitez des informations plus détaillées sur les financements et les prises en charge, veuillez consulter notre annexe.

– Devis sur demande auprès de nos agences.

Modalité d’accès et de délai


  • Accessibilité :

Recrutement toute l’année, un positionnement (Dossier, Tests et entretiens en amont de la formation).
Délais d’accès à la formation : sur demande.

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap, pour plus d’informations veuillez vous rapprocher de nos assistantes référentes.

  • Rythme, durée et horaires de la formation :

Rythme contrat en alternance : 1 jour en CFA / 4 jours en entreprise.
Horaires de la formation : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Durée : à partir 420h au CFA pour un contrat de 12 mois.

*Délais et durées indicatifs et ajustables en fonction des besoins et des personnes.

> Equipe pédagogique :

Une équipe de professionnels expérimentés dans le métier de votre formation pour vous accompagner dans votre projet.

> Moyens pédagogiques et techniques :

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets.
  • Quizz en salle.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

> Modalités d’évaluation :

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.

S'inscrire à la formation

Des Informations sur la formations

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