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(TP) Secrétaire Assistante – Niveau 4 (équivalent BAC)

Devenir Secrétaire Assistant(e) !


Découvrir le métier


 

L’emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence.
Le(la) secrétaire assistant(e) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne.
Il(Elle) intervient en appui administratif et logistique à une équipe ou à un(e) responsable.
Premier(e) interlocuteur(trice) des collaborateur(trice)s, mais également des partenaires externes à l’entreprise, le(la) secrétaire assistant(e) contribue à la qualité de la communication de la structure.
Il(Elle) en valorise l’image et assure le relais de l’information. 

school

Niveau 4 (Équivalent BAC)

access_time

12 mois

place

Paris (75) Villeurbanne (69) Valence (26)

class

Nouveauté

Objectifs généraux


 

Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier de Secrétaire Assistant(e) et valider le Titre professionnel de niveau 4 (équivalent BAC).

Certification professionnelle délivrée par le Ministère du Travail.

Possibilité d’obtenir, en qualification partielle, des certificats de compétences professionnelles (CCP). Pour plus d’informations n’hésitez pas à consulter la Fiche RNCP de France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/193

Connaissances et compétences attendues à l’issue de la formation :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Objectifs spécifiques de la formation 


 

  • CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :

– Produire des documents professionnels courants.
– Communiquer des informations par écrit.
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
– Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
– Planifier et organiser les activités de l’équipe.

  • CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

– Assurer l’administration des achats et des ventes.
– Répondre aux demandes d’informations des clients et traiter les réclamations courantes.
– Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
– Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Profil des candidats


 

Prérequis obligatoires :

  • Niveau C1/C2* du CECRL en français (Cadre européen commun de référence pour les langues).
  • Être titulaire d’un diplôme de Bac/Bac+1 ou équivalent de niveau 4 (Brevet professionnel, DAEU, etc.) OU

    avoir un niveau Terminale Général/Technique OU un niveau seconde ou première avec 2 ans d’expérience professionnelle en lien avec le domaine du Titre.

  • Pratique des logiciels de bureautique (Word/Excel).

Prérequis souhaités :

  • Permis B.
  • Goût et aptitudes pour la relation commerciale et le travail en équipe.
  • Niveau A2 du CECRL* en Anglais (*Cadre européen commun de référence pour les langues.

Pour qui :

  • Demandeurs d’emploi
  • Salarié(e)s
  • Apprenti(e)s

Débouchés et suite de parcours


 

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif(ve)
  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Assistant(e) d’entreprise

Tarif et Prise en charge


 

Tarif pour le candidat : 100% pris en charge

Tarif pour l’organisme financeur : entre 5539€ et 7600€ (montant minimum pour un contrat d’apprentissage fixé sur la base du référentiel France compétence, 0% reste à charge pour l’entreprise).

Plusieurs dispositifs existent pour faire financer une formation, ils dépendent de la situation du candidat et de l’entreprise.
Si vous souhaitez des informations plus détaillées sur les financements et les prises en charge, veuillez consulter notre annexe.

– Devis sur demande auprès de nos agences :

Modalité d’accès et de délai


 

  • Accessibilité :

Recrutement toute l’année, positionnement (Dossier, Tests et entretiens en amont de la formation).

Délais d’accès à la formation : sur demande (1 à 2 semaines) *

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap, pour plus d’informations et d’accompagnement, veuillez-vous rapprocher de nos assistant(e)s référent(e)s présent(e)s sur chaque site.

  • Rythme, durée et horaires de la formation :

Rythme contrat en alternance : 1 jour en CFA / 4 jours en entreprise.
Horaires de la formation : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Durée : à partir 406h au CFA pour un contrat de 12 mois.

*Délais et durées indicatifs et ajustables en fonction des besoins et des personnes.

> Equipe pédagogique :

Un parchemin pour l’obtention du Titre
complet ou un livret de certification
(CCP) pour la réussite partielle à
l’examen sont attribués aux
candidats(e).

Modalités de l’examen :

EP1 Mise en situation écrite (4h40)

EP2 Entretien technique (0h25)

EP3 Entretien final DP (0h30)

 

> Moyens pédagogiques et techniques :

  • Alternance entre présentielformation à distance et périodes en entreprises.
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets.
  • Quizz en salle.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Mise en situation/jeux de rôles.
  • Classes virtuelles.
  • Tablettes ou PC.

> Modalités d’évaluation :

  • Mise en situation professionnelle ou présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique,
    questionnaire professionnel,
    questionnement à partir de
    production(s).
  • Dossier professionnel et ses annexes éventuelles.
  • Les résultats des évaluations passées en cours de formation (ECF) pour les candidats issus d’un parcours de formation.
  • Entretien avec le jury destiné à
    vérifier le niveau de maîtrise par le
    candidat des compétences  requises pour l’exercice des activités composant le titre visé.
  • Livret de suivi des compétences
    évaluées en AFEST.
  • Grille d’évaluation des acquis tout au long de la formation.

 

Session de formation Paris

Session de formation Villeurbanne

Session de formation Valence

Date d’entrée, chaque début de mois en présentiel ou distanciel

Pour plus d’informations, contactez-nous !